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個人事業事務所 LAN環境整備

2010年03月

依頼主:個人事業事務所 内容 :コンサルティング及び技術提供 テーマ:業務効率化のためのLAN環境整備

 知人を通じた依頼により、翻訳を中心とした仕事をされている個人事業事務所のLAN環境の整備をお手伝いしました。

 PCが2台、外付けHDDの付いたアプリケーションサーバが1台、NASが1台という構成に、ネットワーク対応プリンタと無線LANアクセスポイント、そして光ファイバーによるインターネト接続という構成で、小規模な個人事業事務所としては標準的なLAN環境と言えそうです。
 ニーズのポイントは、サーバとクライアントPCとの役割の明確化、データのバックアップスキームの確立、そしてPCの性能に見合った利用環境の整備という課題を通じて、業務効率を向上するというものです。
 依頼主事務所では、少し前に新しいPCを買ったものの、OS(XPとVista)をはじめ様々な使い勝手の違いに馴染めず、あまり利用しないままになっていたとのこと。それがここへ来て、メイン使用の古いPCがハードウェア的に不安定な状態になり、いよいよ思い切って移行を実施せざるを得なくなったということで、それではどうせならLAN環境全体を見直そう、という流れで、今回の依頼となったそうです。これもまた、一種典型的な事例かもしれません。(笑)

 環境整備は、おおむねうまく行ったと思います。バックアップスキームについてはタイマーによる自動バックアップも考えたのですが、最終的にはフリーソフトを利用したワンタッチバックアップということに落ち着きました。この辺りは実際に利用する人の意識や仕事の流れ、扱うデータの性質などに応じて慎重に選択しないと、本当の意味での業務効率化にはつながらないと思うので、気をつけたいところです。